한신공영은 건전한 기업문화를 창출하고, 윤리경영의 선도적 기업으로 나아가고자 임직원의 업무수행과 기업 활동에 있어『윤리헌장』 및 『윤리강령』의 세부적 실천을 위하여 금품, 선물, 향응, 편의 등의 세부사항에 대한 윤리행동지침의 기준을 정함을 목적으로 한다.

임직원의 모든 업무수행 및 기업 활동에 적용된다.

1. 금품 : 현금, 상품권, 유가증권, 물품(선물) 및 기타 경제적인 이익을 말한다. 2. 향응 : 식사, 주류, 스포츠(골프 등), 오락, 향락 등의 수혜를 말한다. 3. 편의 : 금품, 향응·접대 이외의 숙박 및 교통제공, 관광안내, 각종 행사지원 등 수취인이 편의를 누리기 위해 상대방에게 경제적 손실을 발생하게 하는 모든 경우를 말한다. 4. 수수(收受) : 무상으로 금품, 선물, 향응, 편의 등을 받는 행위를 말한다. 5. 이해관계자 : 회사 및 임직원의 업무행위나 의사결정으로 영향을 받는 사내외의 모든 개인이나 집단(법인, 기타단체)을 말한다. 6. 협력업체 : 회사와 거래관계를 갖는 개인이나 법인을 말한다. 7. 신 고 자 : 금품, 향응 접대 및 편의 등의 수수 및 사실의 인지와 관련하여 신고의무가 있는 모든 임직원, 협력업체, 고객 등을 말한다.

1. 협력회사 및 업무와 관련된 이해관계자가 제공하는 금전이나 선물 및 일체의경제적 이익을 수수해서는 안 된다. 2. 협력회사 및 업무와 관련 있는 이해관계자가 행한 카드대금, 외상대금 또는 대출금 등의 대리 결제나 상환은 금품수수로 본다. 3. 협력회사 및 업무와 관련한 이해관계자로부터의 금전차용은 금전 수수로 본다. 4. 협력회사 및 업무와 관련하여 이해관계자로부터 동산·부동산을 상식수준 이하의 낮은 가격으로 매입하여 실질적인 이익을 취한 경우 금품수수로 간주한다. 5. 협력회사 및 업무와 관련하여 이해관계자로부터 편의제공을 수수하여서는 아니되며, 정중하게 거절하여야 한다. 단, 공식적인 교육프로그램 참가와 관련하여 모든 피교육생에게 제공되는 시설, 식사 및 교통편의를 수수한 경우 등은 그러하지 아니한다. 6. 가족, 친인척 또는 지인 등을 통한 수수행위는 임직원 본인의 행위로 본다.

1. 임직원 본인이 불가피하게 금품, 선물, 향응, 편의를 제공받은 경우 신고 및 처리절차 가. 부서(팀)장에게 즉시 보고(부서(팀)장은 본부(실)장에게 보고) 한다. 단, 임원의 경우 윤리경영위원장에게 직접 수취신고서(서식 1)를 제출하고 그 지시를 받는다. 나. 수취한 날로부터 3일 이내에 금품, 선물, 향응, 편의 수취신고서를 작성하여 담당 부서(팀)장(본부(실)장)에게 서면보고 후 윤리경영위원회에 제출한다.(사내 전자메일로도 가능함) 다. 원본은 윤리경영위원회에 제출하고, 사본은 부서(팀)내 별도 보관 라. 수취한 금품과 선물은 부서(팀)장이 직접 당사의 윤리경영 취지를 설명하고해당 사안에 상당하는 금액을 예의를 갖춰 돌려주는 것을 원칙으로 한다. 마. 본부(실)장은 처리결과를 확인한 후 윤리경영위원회에 통보한다. 바. 윤리경영위원회는 접수 내용을 위원장에 보고한 후 처리 내용을 지시받는다. 2. 타 임직원의 부당행위 사실을 인지한 경우 그 사실관계를 금품, 선물, 향응, 편의 수취신고서에 작성한 후 윤리경영위원회에 신고하며, 윤리경영위원회는 신고자의 익명 및 비밀을 보장하여 신고자 보호를 위한 최선의 조치를 취한다. 단, 신고자는 객관적인 사실 증거에 근거해야 하며, 거짓신고로 판명이 날 경우 윤리행동지침 위반자와 동일한 기준으로 징계한다. 3. 신고된 금품, 선물 등의 반환이 불가할 경우 사회봉사 활동에 사용한다.

1. 윤리경영위원회의 구성 (부)사장을 위원장으로 하여 위원장의 재량으로 7명 이내에서 구성할 수 있다. 2. 윤리경영위원회의 임무 가. 윤리경영에 대한 관련규정의 제ㆍ개정 심의 나. 윤리경영 활동에 공로가 인정되는 임직원의 포상여부 결정 다. 윤리경영 위배 행위에 대한 조사 및 징계여부 결정 라. 윤리경영 관련에 대한 자문 및 해석과 결정 마. 기타 윤리경영 운영에 관한 사항에 대해 심의, 의결